会议室智能化控制系统需围绕 “硬件联动 - 功能集成 - 场景落地” 三层搭建，确保各设备互通、操作简化，覆盖会议全流程（会前 - 会中 - 会后）。
1. 基础设施层（硬件核心）
这是系统的 “控制中枢” 与 “执行终端”，需优先保证兼容性和稳定性，支持主流设备协议（如 RS232、TCP/IP、红外）。· 中控主机：系统核心，负责接收指令并控制其他设备。需支持多接口扩展（如 USB、网口、红外接口），可顺利获得平板 / 手机 / 墙面面板远程操控。
· 环境控制设备：包括智能灯光（分区控制，如 “发言区高亮”“观众区柔和”）、自动窗帘（联动投影，投影开启时自动闭合）、空调（根据人数 / 时间自动调温，支持会议预约时提前预冷 / 预热）、新风系统（保障长时间会议空气质量）。
· 音视频设备：含高清投影仪 / 激光电视、拼接屏 / 大尺寸交互屏（支持无线投屏）、阵列麦克风（覆盖全会议室，抑制背景噪音）、壁挂 / 吊顶音响（保证声音均匀无死角）、视频会议终端（对接 Zoom、腾讯会议等平台，支持远程参会）。
· 网络支撑：部署千兆有线网络（保障视频会议稳定）+ WiFi 6 无线覆盖（支持多设备同时投屏 / 联网），预留物联网（IoT）专用通道，避免设备信号干扰。
2. 核心功能层（场景化应用）
功能设计需贴合会议实际需求，避免冗余，重点解决 “操作繁、协同难、效率低” 三大问题。· 会前预约与准备：对接企业 OA / 日程系统（如钉钉、企业微信），员工可在线预约会议室，预约成功后系统自动触发 “会前准备”（提前 30 分钟开启空调、调试音视频设备），避免会议前浪费时间调试设备。
· 一键场景控制：预设多套会议场景模式，按下对应按钮即可联动所有设备，无需逐一操作。
· 会议模式：自动开启投影 / 大屏、闭合窗帘、调亮发言区灯光、启动麦克风和视频终端。
· 演讲模式：切换大屏为 “单屏显示”，开启激光笔互动功能，调暗观众区灯光聚焦讲台。
· 散会模式：自动关闭所有设备（投影、灯光、空调）、打开窗帘、发送 “会议室已空闲” 通知至行政部门。
· 会中音视频管控：支持无线投屏（多设备切换，如笔记本、手机）、发言权限管理（限制同时发言人数，避免杂音）、远程会议画面切换（本地 / 远程参会者画面自由切换）、会议内容实时录制（自动保存至企业服务器，方便会后回放）。
· 状态监控与预警：顺利获得中控平台实时监测设备状态（如投影仪灯泡寿命、麦克风电量、网络带宽），设备故障时自动推送提醒至运维人员，减少会议中断风险。
3. 保障层（长期稳定运行）
系统需具备 “易维护、高兼容、低门槛” 特性，避免 “建而难用”。· 兼容性保障：中控主机需支持主流品牌设备协议（如华为、索尼、明基等），新添设备时无需大规模改造系统。
· 运维管理：搭建 Web 端管理平台，支持远程排查设备故障（如重启设备、修复网络），减少上门运维成本；自动生成设备使用报告（如投影仪使用时长、会议室预约率），辅助行政部门优化资源配置。
· 用户适配：控制终端（平板 / 墙面面板）界面设计简洁，仅保留核心功能按钮（如场景模式、投屏、音量调节），新员工无需培训即可快速上手。
